本次关注场景
以下围绕创侨现有业务流程进行场景化拆解。页面中的效率提升数据为同类自动化实践参考，实际收益需结合创侨单量、系统字段和审批规则进一步测算。
场景 1：RFP / BOM / 采购订单分派
polo 衫 RFP 一次性收到客户采购订单后，业务主管需要先根据 BOM 计算每个 style 需要多少物料，大约半小时；再手工录入系统或 Excel，预计两天内陆续完成采购订单分派。
场景 2：P2P 采购到付款四单核对
财务处理 Purchase to Payment 时，采购部门需提供四份支持请款的单据，财务要做单单对应核对，只要有差异就不能得到付款批准。
场景 1：RFP 接单后的 BOM 计算与采购分派
核心不是“录入更快”，而是把客户订单、BOM、物料需求、供应商/工厂分派、金蝶/Excel 台账串成可追踪流程。
相关实践介绍
非标订单 AI 解析入库：机器人可从 PDF、邮件正文、Excel 附件中提取 SKU、数量、交期、收货地址等字段，并生成标准订单明细，减少人工阅读和复制粘贴。
BOM 信息自动整理：机器人可按物料编码、款式编码等规则下载或读取 BOM 数据，自动完成复制、匹配、汇总和报表输出，为采购计划和成本核算提供结构化数据。
ERP 订单派工/分派：机器人可循环读取 Excel 或系统中的订单任务，在 ERP 界面完成单据创建、派工、回填和状态记录，适合与金蝶云星空等系统结合。
创侨可落地方案
- AI 读取客户 PO/RFP、款式表、BOM 表，抽取 style、颜色、尺码、数量、交期、目的地等字段。
- 根据 BOM 规则计算每个 style 的面料、辅料、包装物料需求，并与库存/安全库存比对。
- 自动生成采购建议、工厂/供应商分派清单、异常清单，并回填金蝶云星空或本地 Excel。
- 对缺 BOM、物料编码缺失、价格不一致、MOQ 不满足等情况自动标红并推送人工确认。
Before
- 业务主管先人工阅读客户采购订单，再打开 BOM/历史 Excel 查每个 style 对应物料。
- 物料用量、损耗、尺码颜色拆分靠人工计算，遇到补料或变更要重复核算。
- 采购订单分派分散在 Excel 和系统中，录入节奏拖到两天内陆续完成。
- 缺料、编码错误、供应商分派异常主要靠经验发现，后续追溯成本高。
After
- 机器人自动识别客户订单与 BOM，生成结构化 style 明细和物料需求表。
- 按预设规则计算物料需求、损耗、采购建议，并校验库存与安全库存。
- 自动生成金蝶/Excel 采购分派草稿，业务只处理异常项和最终确认。
- 每次计算、修改、分派都有日志，方便业务、采购、财务后续追踪。
自动化流程图
客户 PO / RFP 智能解析入库
适用于美国客户发来的 PDF、Excel、邮件正文或附件格式不统一的订单。AI 提取订单字段，RPA 自动生成标准订单台账，再创建金蝶销售/采购前置单据。
参考实践：非标订单 AI 解析入库建议先选 1-2 个订单模板试点物料齐套检查与缺料补采
收到大批量 uniform/sports 订单后，机器人按 BOM 和库存进行齐套检查，生成缺料清单、预计影响 style、建议补采数量，并通知采购跟进。
参考实践：物料齐套检查自动化适合与 BOM 场景联动工厂/供应商派单与进度回写
采购分派后，机器人定时读取金蝶或 Excel 中的订单状态，将未确认、延期、缺料、待入库等状态汇总成日报，减少业务主管人工追单。
参考实践：ERP 订单派工适合对接金蝶云星空字段输入样例
| Style | 数量 | 面料 | 辅料 |
|---|---|---|---|
| POLO-AX12 | 1,200 | PK-FAB-01 | BTN-04 |
| POLO-AX13 | 800 | PK-FAB-02 | ZIP-02 |
| JKT-PD09 | 500 | NY-FAB-08 | LBL-07 |
机器人日志
场景 2：P2P 采购到付款四单匹配
目标是把“付款前靠人工核四份单据”变成“系统自动预审、异常集中处理、财务只做判断”。
相关实践介绍
供应商往来对账与应付台账更新：机器人可从 ERP、Excel、邮件附件等来源获取采购、入库、付款、发票数据，自动完成账账核对和差异明细输出。
财务单据识别与录入：机器人可识别发票、对账单、付款申请等资料，将非结构化附件转为标准字段，减少人工录入和反复核对。
采购到付款单据匹配：围绕采购订单、到货/入库、发票、请款资料建立匹配规则，对金额、数量、供应商、税额、币种、付款条件等关键字段进行自动预审。
创侨可落地方案
- 自动收集采购订单、收货/入库单、发票、请款/对账单四类单据。
- AI/OCR 识别非结构化附件，RPA 从金蝶云星空或 Excel 抽取结构化数据。
- 按供应商、PO号、物料编码、数量、单价、金额、税额、币种、付款条件做规则匹配。
- 生成“可付款、需补资料、金额差异、数量差异、税票异常、超期未到票”等结果。
- 把异常明细回写台账，并推送采购/财务处理，减少反复沟通。
Before
- 采购把四份单据发给财务，格式可能来自金蝶、Excel、扫描件、邮件附件。
- 财务逐项核 PO、收货、发票、请款信息，发现差异再退回采购补资料。
- 差异原因分散在聊天记录和 Excel 中，付款进度难以统一追踪。
- 高峰期容易出现漏核、重复核、付款审批卡住等问题。
After
- 机器人自动抓取四类单据，统一转成标准核验表。
- 系统按规则完成金额、数量、税额、供应商、PO 号等字段匹配。
- 差异自动分类并定位到具体字段，采购只补异常资料。
- 财务拿到可付款清单和异常清单，审批依据更清楚。
自动化流程图
付款前四单预审机器人
将采购、仓库、供应商、财务四方资料提前自动校验，财务只看可付款清单和异常清单。适合从高频供应商或高金额采购订单开始试点。
参考实践：P2P / 三单匹配 / 财务对账与本次场景高度匹配供应商月度对账与应付台账更新
机器人月底导出采购订单、入库、已付款、已开票数据，与供应商对账单核对，自动更新应付台账并列出差异。
参考实践：供应商往来对账、应付台账更新付款审批附件包自动生成
当四单匹配通过后，机器人自动生成付款审批附件包，按供应商/PO 归档，把核验结果、原始单据、异常说明一起提交到审批流程。
参考实践：付款审批、凭证生成可按现有审批规范配置核验样例
| PO号 | 采购金额 | 收货 | 发票 | 结论 |
|---|---|---|---|---|
| PO-24018 | $18,600 | 一致 | $18,600 | 待核 |
| PO-24019 | $9,800 | 少 20 件 | $9,800 | 待核 |
| PO-24020 | $12,450 | 一致 | $12,300 | 待核 |
机器人日志
可参考的同类实践
以下为与创侨场景相近的自动化实践方向，用于说明方案的可落地性和可迁移性。正式实施时，可结合创侨的订单模板、BOM 规则、金蝶字段和付款审批规则进一步细化。
制造业订单接收与录入自动化
机器人识别 PDF、邮件、Excel 等非标准订单资料，抽取 SKU、数量、交期、客户编码等字段，并自动生成标准订单明细或回填业务系统。
适配：订单解析、采购分派服饰制造链路自动化
围绕商品、生产、采购、仓储物流等岗位，将款式、物料、订单、库存和进度数据串联起来，减少人工在 ERP、WMS、OMS、Excel 之间反复搬运。
适配：BOM 计算、工厂进度、库存预警BOM 信息自动下载与整理
机器人按物料编码、款式编码、产品型号等条件读取 BOM 数据，自动完成报表下载、字段匹配、价格或用量汇总，为采购计划和成本核算提供依据。
适配：BOM 计算、物料需求汇总ERP 订单派工与分派自动化
机器人读取 Excel 或系统任务清单，在 ERP 中完成订单创建、派工、回填和状态记录。该类能力可迁移到金蝶云星空中的采购、生产或分派类操作。
适配：金蝶云星空、Excel 台账供应商往来对账与应付台账自动更新
机器人定期导出采购、入库、发票、付款数据，与供应商对账单进行自动核对，输出差异明细并更新应付台账。
适配：P2P 核验、供应商对账财务标准流程自动化
针对财务数据来源多、格式不统一、跨系统处理成本高等问题，机器人可承担发票识别、凭证生成、台账更新、付款材料整理等重复性流程。
适配：财务共享、付款审批采购、补仓、入库协同自动化
机器人可根据订单、库存和补货规则生成采购建议，联动采购单、付款、入库和库存更新，提升供应链协同效率。
适配：采购补料、库存预警建议推进节奏
建议先从单一订单模板和一类付款单据开始验证，跑通后再逐步扩展到更多客户模板、更多供应商和更多财务单据类型。
| 阶段 | 建议动作 | 验证标准 |
|---|---|---|
| 第 1 步 | 提供 3-5 份典型 PO/RFP、对应 BOM、现有 Excel 分派表、金蝶字段截图。 | 机器人能正确提取 style、数量、物料编码、需求量。 |
| 第 2 步 | 选择一个客户模板或一个品类，验证 BOM 计算和采购分派流程。 | 输出结果与人工计算结果一致，异常原因可解释。 |
| 第 3 步 | 提供 10-20 组 P2P 四单样本，梳理付款审批规则和差异容忍规则。 | 机器人能输出可付款/异常清单，并定位差异字段。 |
| 第 4 步 | 确认金蝶云星空操作权限、字段路径、审批附件规范，评估自动回填方式。 | 形成正式实施范围、项目计划和上线节奏。 |